For at skabe optimale Business Intelligence løsninger, er det en stor fordel at benytte en brugerflade, som medarbejderne allerede har et godt kendskab til. Business Intelligence med Excel 2007/2010 giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt med bl.a. rapporter og dataanalyser.

Med Microsoft Excel 2007/2010 har du et stærkt Business Intelligence værktøj, som slutbrugere kan anvende uden, at der stilles krav til viden om databaser og tekniske funktioner.

Microsoft har i foråret 2010 lanceret næste generation af Business Intelligence brugerværktøj. Det er i Excel 2010, at Microsoft har udvidet med mange nye muligheder. Vi blev meget positive dengang vi så, hvilke muligheder Microsoft lancerede i Excel 2007 med nye pivottabeller, avancerede kubeformler, ny betinget formatering og meget andet. Og nu er vi endnu en gang begejstret over, hvad Microsoft tilbyder af Business Intelligence "ud af boksen" som en del af Excel.

Vi gennemgår her kort nogle af de nye muligheder med Microsoft Excel 2010:

Slicers
En af de helt store nyheder er Slicers til pivottabeller, som kan bruges til både almindelige pivottabeller og til pivottabeller baseret på kuber. Med en Slicer kan der hurtigt og dynamisk filtreres samtidigt på flere forskellige pivottabeller eller pivotdiagrammer. På den måde kan der laves avancerede interaktive dashboards.

Men det helt smarte er, at de enkelte Slicers hænger sammen. Så hvis der vælges én eller flere sælgere i en Slicer, så ses i en anden Slicer, kun de kunder, som sælgeren har solgt til. Hvis der så vælges én kunde, så ses kun de varer, som kunden har købt. Dette løser et stort problem, som vi ofte har haft i Excel, med at filtre ikke filtrerer på værdier fra andre filtre. I eksemplet til højre vises et Dashboard med fire pivotdiagrammer og fem Slicers (år, sælgere, lande, kunder og produktgrupper)

Sparklines
Med disse små diagrammer i en celle, er det nu muligt at lave dashboards, hvor tendenser i et nøgletal hurtigt kan ses. Cellerne med værdier bag en Sparkline kan være skjulte, så der ikke er mere information end nødvendigt.

Søgning i filtre
Hvis en dimension består af mange (tusinder) kunder eller varer, er det nu muligt at søge direkte i filtret i stedet for at lede via hierarkiet efter det, som der ønskes filter på.

What-If analyse med write-back
Write-back direkte til kuber gør Excel til et multidimensionelt planlægnings- og budgetværktøj. Vi har savnet denne mulighed længe, og selv om Microsoft kalder det for "What-If" mener vi, at det kan bruges til en lang række scenarier inden for planlægning, budgettering, forecasting inden for finans, salg, HR og meget andet.

Modellerne sættes op med en pivottabel og der åbnes op for "What-If". Der kan budgetteres på overordnede værdier (f.eks. et år) og budgettal fordeles så på ned og på tværs af dimensioner enten ligeligt, vægtet eller via fordelingsnøgler. Med den nye What-If analyse kan du skrive til kuber, således at alle kan anvende de tal som lægges i kuben.

For at det fungerer optimalt, så skal de Kuber som bruges være optimeret til budgettering, og der skal tænkes på backup. I eksemplet til højre er der i kolonne B indtastet lønbudgetter for "Germany", 2008 i det rullende budget".

Inspari har stor erfaring i at lave kubebaseret budgettering, og tilbyder at hjælpe med korrekt opsætning og udnyttelse af denne nye mulighed i Excel. Inspari har også en række Excel Budget løsninger, som giver mulighed for at distribuere skræddersyede budgetskabeloner til budget bidragsydere. Kontakt Inspar i for mere information på telefon 70 24 56 55.

Beregninger på kubebaseret pivottabel
Det har hidtil været begrænset hvilke beregninger som kan laves på en kubebaseret pivottabel i Excel. Men nu er det muligt at lave beregninger som f.eks. "rullende total" og "procent af forrige værdi". I eksemplet til højre er der valgt "Rullende total" af måneder på "net sales".

Brugerdefinerede set
Nu kan brugere selv oprette simple og avancerede "sets", uden at involvere en IT kyndig til at ændre i kuben.

Et sæt kan være et valg af manuelle medlemmer (f.eks. udvalgte kunder eller varer) eller et beregnet sæt som f.eks. top 25 kunder. I eksemplet til højre er et lidt avanceret "set", hvor der er beregnet en top 25 kunder.

Kom godt i gang med Excel 2010
Mange af vores kunder har allerede licens til Office 2010, via software aftale med Microsoft. Inspari anbefaler, at du som bruger af Business Intelligence værktøjer installerer den nye Excel 2010 parallelt med din eksisterende Excel 2007. Du kan gøre det allerede nu i en gratis beta test version eller vente til den færdige version er frigivet. Excel 2010 forventes lanceret i april 2010.

Links: http://blogs.msdn.com/excel/

Bliv kontaktet
Ønsker du at blive kontaktet af os, så udfyld nedenstående og vi tager kontakt til dig hurtigst muligt.