microsoft
excel
For at skabe optimale Business Intelligence-løsninger er det en
stor fordel at anvende flere forskellige brugerværktøjer på den
samme løsning. Excel er en brugerflade, som mange medarbejderne
allerede har et godt kendskab til. Business Intelligence med Excel
giver en masse muligheder for at arbejde mere effektivt med bl.a.
rapporter og dataanalyser. Mange af disse muligheder er ikke kendte
af selv erfarne Excel brugere.
Der er yderligere sket rigtigt meget i Excel siden Excel 2007,
hvor der kom helt nyt Pivot tabel design, banebrydende kube
formler, Excel Services til Sharepoint og ny betinget formattering
med trafik lys og farver. Med Excel 2010 kom der så yderligere
Slicers, Sparklines og writeback (skriveadgang til pivot tabeller)
og PowerPivot. I Excel 2013 er der kommet visualiseringsværktøjet
PowerView, bedre diagrammer, Odata forbindelser, Excel data model,
geografiske kort, Time lines slicers, quick explorer og MDX formler
direkte i Pivot tabeller. Og der er flere nyheder på vej i
2013.
Læs mere om
PowerPivot her
Så med Microsoft Excel har du et stærkt Business
Intelligence-værktøj, som slutbrugere kan anvende uden, at der
stilles krav til viden om databaser og tekniske funktioner.
Se de mange muligheder nedenfor.
pivot tabeller baseret på
multidimensionelle kuber
Selv om du kender Pivottabeller i Excel, så bliver du overrasket
over hvordan Pivot tabeller kan bruges i samspil med en
multi-dimensionel kube. Avancerede kuber designes i Microsoft SQL
Server Analysis Services eller mere simple kuber direkte i Excel
med PowerPivot.
Når der anvendes kuber i Excel kan der f.eks:
- Fås direkte afgang til analyse data uden at data først skal
udtrækkes eller overføres til Excel
- Arbejdes med flere typer af transaktioner samtidigt. F.eks.
budget og realiseret eller lagerbeholdning og lager afgang eller
web trafik og salg.
- Beregnes avancerede nøgletal - også på tværs af forskellige
data. F.eks. budgetindeks, lageromsætningshastighed, gennemsnitlig
omsætning pr. unik kunde osv.
- Beregnes nøgletal med relativ tid. F.eks. år til dato, år til
dato sidste år, samme måned sidste år, rullende 12 måneder
gennemsnit, vækst ift. tidligere perioder osv.
- Hierarkier af data. F.eks. vare hierarki eller kunde
hierarki.
kube formler med
direkte forbindelse til data
Med en række simple formler i Excel kan du opstille regnskaber,
rapporter og dashboards. Formlerne kan være parameterstyrede
således, at der simpelt kan vælges periode, afdeling, sælger eller
lignende hvorefter alle formler bliver opdateret lynhurtigt med nye
tal. For at lave mere avancerede formler kan der arbejdes med data
sæt, f.eks. top 10 kunder. Vi har mange kunder som selv har bygget
omfattende rapporteringsløsninger med Excel kube formler i samspil
med deres Business Intelligence løsning. Vi anbefaler at du
deltager på kurset "Avanceret BI med Excel" for at blive mester i
kubeformler.
Læs
mere om Excel kursus her
powerview
i excel 2013
Excel er ikke ideelt til interaktiv visualisering og derfor er
PowerView en nyskabelse i Excel. Rækker og kolonner er fjernet.
Diagrammer, geografiske og Dashboards kort kan designes meget
hurtigt. Der kan arbejdes med store datamængder i RAM.
excel services
til sharepoint
Hvis du anvender Sharepoint så kan du præsentere Excel
rapporter, analyser og dashboard web baseret. Både som en mulighed
for at distribuere Excel regneark men også for at lave
brugervenlige web baseret rapportering hvor brugeren ikke anvender
eller ser Excel.
slicers
Slicers (eller udsnitsværktøj på dansk) til pivottabeller, kan
bruges til både almindelige pivottabeller og til pivottabeller
baseret på kuber. Med en Slicer kan der hurtigt og dynamisk
filtreres samtidigt på flere forskellige pivottabeller eller
pivotdiagrammer. På den måde kan der laves avancerede interaktive
dashboards.
Det helt smarte er, at de enkelte Slicers hænger sammen. Så hvis
der vælges én eller flere sælgere i en Slicer, så ses i en anden
Slicer kun de kunder, som sælgeren har solgt til. Hvis der så
vælges én kunde, så ses kun de varer, som kunden har købt. Dette
løser et stort problem, som vi ofte har haft i Excel, med at filtre
ikke filtrerer på værdier fra andre filtre.
spark
lines
Med disse små diagrammer i en celle er det muligt at lave
dashboards, hvor tendenser i et nøgletal hurtigt kan ses. Cellerne
med værdier bag en Sparkline kan være skjulte, så der ikke er mere
information end nødvendigt. Super effektivt til at lave
komprimerede dashboards.
what-If analyse
med write-back
Write-back direkte i kuber gør Excel til et multi-dimensionelt
planlægnings- og budgetværktøj. Vi har savnet denne mulighed længe,
og selv om Microsoft kalder det for "What-If", mener vi, at det kan
bruges til en lang række scenarier inden for planlægning,
budgettering, forecasting inden for finans, salg, HR og meget
andet.
Modellerne sættes op med en pivottabel, og der åbnes op for
"What-If". Der kan budgetteres på overordnede værdier (f.eks. et
år), og budgettal fordeles på tværs af dimensioner enten ligeligt,
vægtet eller via fordelingsnøgler. Med What-If kan du skrive til
kuber, således at alle brugere kan anvende de tal, som skrives i
kuben. For at det fungerer ordenligt, så skal de kuber, som bruges,
være optimeret til budgettering, og der skal tænkes på backup.
Inspari har stor erfaring med at lave kubebaseret budgettering og
tilbyder at hjælpe med korrekt opsætning og udnyttelse af denne nye
mulighed i Excel. Inspari har også en række Excel Budget-løsninger,
som giver mulighed for at distribuere skræddersyede
budgetskabeloner til budgetbidragsydere.
kom godt i gang
med bi til excel
Mange virksomheder har allerede licens til den nyeste version af
Excel via software aftale med Microsoft. Inspari anbefaler, at du
som bruger af Business Intelligence værktøjer installerer den
nyeste Excel version.
Se også Insparis
Excel kurser og workshops