information management
big data
Før vi går mere i dybden med information management, så lad os få definitionen på plads samt se nærmere på, hvor information management og big data differentierer sig fra hinanden. Lad os slå fast - at selvom information og data har flere ting til fælles, er de ikke det samme og skal derfor heller ikke håndteres ens.
Data ligger ofte i elektroniske formater på databaser og er værdier, der er tilknyttet parametre. I de fleste virksomheder er der overvældende meget data - big data, som ikke i sig selv er meningsfuld at kigge på. Det er først, når data kombineres, bearbejdes og præsenteres, at det bliver meningsfuld information. Når vi taler om information er det noget, der informerer – giver et svar på et spørgsmål.
Virksomheder og organisationer producerer information hver dag og meget af det. Men det tilfører ikke værdi, hvis dem der skal bruge informationen ikke ved, hvor de skal finde den, eller at den i det hele taget findes. Det er denne udfordring, som information management har til formål at komme til livs.
information management tools
organiser data
En måde at få styr på informationkaos er at organisere det i en data-platform, som eksempelvis kunne være et data warehouse. Der ligger med garanti et hav af data tilgængeligt i din virksomhed – men har du overblikket over, hvad der skal anvendes, og hvad der egentlig ikke har den store værdi? Derudover kan det også oftest diskuteres, hvem der egentlig sidder med de seneste tal, og hvilke der de korrekte at træffe beslutninger ud fra. Et data warehouse løser netop de problemstillinger og sikrer, at de data der kombineres, bearbejdes og præsenteres, at det ikke blot bliver til meningsfuld information men også valid information.
information management strategy
behandling af informationer
Information management kan ses som en strategi for behandlingen af informationer. Information management strategien handler dermed om at klarlægge, hvilke informationer der er behov for og sikre, at disse er til rådighed på rette tidspunkt og til rette bruger. Men hvornår er det rette tidspunkt, og hvem er rette bruger? Inden strategien lægges, skal formålet med informationerne være klar, og du skal kende dine brugere i forhold til rapporteringsbehov, analytiske kompetencer og den hyppighed, de skal bruge informationerne med. Når du har styr på det, er du klar til at planlægge din information management strategy.
er information management
relevant for min virksomhed?
Hvis jeres virksomhed håndterer dokumenter, data, content og medarbejdere med særlig viden, så bør svaret allerede være tydeligt. Men information management er ikke one-size-fits-all. Omfang, typer og formater af informationer er forskellige fra virksomhed til virksomhed. En ting er dog klart: Alle virksomheder har brug for sikker information, der er let tilgængelig for dem, der har brug for den, og det er netop, hvad information management kan hjælpe med.
hvordan kommer jeg i gang
med information management?
At komme godt i gang med information management handler i høj grad om at gøre brug af de systemer, der i forvejen findes til at hjælpe virksomheder med at effektivisere processer og bearbejde data, for eksempel Product Information Management-, Media Asset Management- og ERP systemer. Du kommer godt fra start, hvis du begynder at digitalisere fysisk information og data. For med et digitalt data- og informationsgrundlag er du godt på vej til værdiskabende information management.
information management
business intelligence
Business intelligence handler om at gøre data og informationer til brugbar viden. Information management kan anvendes som et step på vejen til den brugbar viden ved at sikre en organiseret struktur med valide data og dermed sørge for at undgå informationkaos. Jo lettere det er at trække data og informationer, jo hurtigere kan processen fra data til viden og fra viden til værdi ske.
hent gratis guide
5 enkle trin til
succes med dit BI-projekt
Læs guiden og bliv inspireret til:
- Hvor du skal starte for at få succes med BI
- Hvordan du vælger den rigtige front-end
- Hvad du skal gøre for at forankre projektet i din organisation
skal vi mødes
hos dig eller hos os?
Hvis du tænker, at tiden er inde til et møde eller et uforpligtende kald, er du mere end velkommen til at kontakte os. Du udfylder bare formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt for at finde et godt tidspunkt.
