CFO: fra analyse til
handling i realtime
I et dynamisk marked er hurtig adgang til data helt afgørende for, at Toyotas CFO, Martin Tørnes, sammen med sine kollegaer kan træffe hurtige, kvalificerede beslutninger. Derfor bruger Toyota Workday Adaptive Planning til at sikre kvaliteten af data og til hurtigere at kunne konsolidere de data, de får fra forretningen.
Toyota sikrer tre ting med deres realtime data setup:
- Mindre tidsforbrug på konsolidering af data
- Hurtigere beslutninger på et kvalificeret datagrundlag
- Bedre til at opnå virksomhedens salgsambitioner og finansielle mål
case / toyota
For nogle år siden stillede CFO’en i Toyota Danmark det indlysende spørgsmål:
Hvad tjener vi pengene på? Og hvad bruger vi dem på?
Enkle og centrale spørgsmål for enhver organisation. Men svaret var ikke så ligetil i en virksomhed med over mange medarbejdere, 25 forskellige kostcentre, mere end 68 forretninger over hele landet og et forholdsvis kompliceret setup med pakkepriser, tilbehørspakker, servicetilbud og loyalitetssystemer.
Toyota er verdensmestre, når det gælder lean management og just in time, og nu skulle de også have styr på de tonsvis af data i organisationen. Derfor scannede Toyota markedet for at finde en leverandør, der kunne sætte en ordentlig proces op og hjælpe med at strukturere deres behov og processer. Her faldt valget på Inspari.
Som CFO er det vigtigt, at vi kan komme hurtigt ud af processen over i analyser og videre over i handlinger, så vi kan nå organisationens salgsambitioner og finansielle mål.
Martin Tørnes, CFO, Toyota
ud med arbejdskrævende
excel-ark
Toyota er nu kommet meget langt med at få samlet data fra en lang række processer og indføre et centralt værktøj til budgettering og forecating, nemlig Workday Adaptive Planning.
"Før havde vi en række selvudviklede systemer i regneark, som det tog bunker af tid at ajourføre og konsolidere. Med Workday Adaptive Planning har vi fået en strømlinet proces, der sparer mange arbejdstimer hos medarbejderne og ikke mindst for mig selv, når vi skal lave budgetter og forecast" siger CFO Martin Tørnes.
Toyota Danmark følger strategien om små, meningsfulde skridt. Efter udarbejdelse af budgetter er blevet lettere med en betydelig højere kvalitet end tidligere, handler det næste skridt om at få overblik over de aktuelle transaktioner.
god datakvalitet
giver gode resultater & handling
Et af de store forretningsmæssige spørgsmål i Toyota er: Hvad er det, der trigger kunderne til at købe? Og hvordan kan vi holde dem i Toyota-familien?
Her hjælper Workday Adaptive Planning med at forkorte tiden fra analyse til handling, så Toyota kan reagere hurtigt, når der sker forandringer i markedet. Og her er det vigtigt, at datakvaliteten er i top, så både ledelse og medarbejdere har tillid til systemerne og kan handle hurtigt på indsigt. Fordi uden handling, er indsigt intet værd.
Til rapportering af Business Intelligence i det daglige arbejde bruger Toyota værktøjet Power BI.
vil I gå
fra a til BI?
Brug data intelligent
Med det rette BI-værktøj kan I gå på opdagelse i jeres big data for at finde mønstre og sammenhænge. Få indsigt i det, der betyder noget for jeres forretning, hvad enten det er at matche kunder og varer, forudsige stop i abonnementer eller optimere produktionslinjen.
Kør med rullende budgettering
Gør op med den klassiske årsbudget-tankegang og arbejd med rullende budgettering i stedet for. Vi har udarbejdet en guide med de bedste argumenter for at bruge rullende budgettering og med konkrete do's & don'ts, hvis du gerne vil i gang med rullende budgettering nu.
Hent guide om rullende budgettering
